Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony www.odszkodowaniezaslup.com.pl, po co je zbieramy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci w związku z tym przysługują.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Pawlak, ul. Goleszowska 3/156, 01-249 Warszawa, NIP 537-254-51-93, REGON 529804803.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: kontakt@prawnyradca.eu
- telefon: +48 510 653 440
- korespondencyjnie: ul. Goleszowska 3/156, 01-249 Warszawa
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żaden z przypadków wskazanych w art. 37 ust. 1 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych powyżej.
2. Tajemnica zawodowa radcy prawnego
Administrator jest radcą prawnym wpisanym na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie pod numerem WA-13897. Informacje, które przekazujesz w związku z prośbą o pomoc prawną – w tym za pośrednictwem formularza na tej stronie – są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego (art. 3 ust. 3–6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych).
Tajemnica ta jest nieograniczona w czasie i obowiązuje niezależnie od tego, czy ostatecznie dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej. W praktyce oznacza to ochronę szerszą niż wynikająca z samego RODO.
3. Jakie dane zbieramy i skąd je mamy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podajesz – w formularzu na stronie, w wiadomości e-mail albo w rozmowie telefonicznej. Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych z serwisów społecznościowych i nie łączymy Twoich danych z danymi z innych źródeł.
3.1. Formularz bezpłatnej analizy
| Dane | Czy wymagane | Po co |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | tak | Zwrócenie się do Ciebie i identyfikacja sprawy |
| Adres e-mail | tak | Przesłanie analizy i potwierdzenia zgłoszenia |
| Numer telefonu | tak | Omówienie wyniku analizy i dopytanie o brakujące informacje |
| Miejscowość lub gmina położenia nieruchomości | tak | Ustalenie właściwego sądu wieczystoksięgowego i operatora sieci |
| Rodzaj urządzenia przesyłowego | tak | Wstępna ocena podstawy prawnej roszczenia |
| Numer księgi wieczystej, numer działki, przeznaczenie działki | nie | Sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości |
| Informacja o umowie z przedsiębiorstwem przesyłowym | nie | Ustalenie, czy istnieje tytuł prawny do korzystania z gruntu |
| Dodatkowe informacje o sprawie | nie | Treść, którą przekazujesz z własnej inicjatywy |
Numer księgi wieczystej i numer działki dotyczą nieruchomości, ale w połączeniu z Twoim nazwiskiem stanowią dane osobowe i traktujemy je tak samo jak pozostałe.
3.2. Formularz kontaktowy
Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości, którą wpisujesz.
3.3. Dane techniczne serwera
Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach standardowe informacje o żądaniach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony i identyfikator przeglądarki. Logi służą wyłącznie utrzymaniu i ochronie strony (wykrywanie awarii i nadużyć) i nie są wykorzystywane do budowania profilu odwiedzających.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Wykonanie bezpłatnej analizy i udzielenie odpowiedzi na Twoje zgłoszenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Przetwarzanie danych podanych dobrowolnie, ponad zakres niezbędny do odpowiedzi (pola nieobowiązkowe, treść wiadomości) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona przy wysyłaniu formularza |
| Świadczenie pomocy prawnej, jeśli powierzysz nam sprawę | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami; wykazanie udzielonej zgody | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony i utrzymanie infrastruktury (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora |
Jeżeli sprawa dotyczy postępowania sądowego lub administracyjnego, w którym pojawiają się dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO) albo dane dotyczące wyroków skazujących (art. 10 RODO), podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO – niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak niezbędne, żebyśmy mogli przygotować analizę i się z Tobą skontaktować – bez nich zgłoszenia nie da się obsłużyć. Pola nieoznaczone jako wymagane możesz zostawić puste; ich uzupełnienie przyspiesza analizę, ale nie jest warunkiem jej wykonania.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Sytuacja | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zgłoszenie, po którym nie doszło do współpracy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usunięcie |
| Zgłoszenie, po którym powierzyłeś nam sprawę | przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń |
| Dokumenty księgowe | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż okresy powyżej |
| Logi serwera | zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do kilkunastu miesięcy |
Niezależnie od powyższych okresów, informacje objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego pozostają nią objęte bezterminowo.
7. Komu przekazujemy dane
Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:
- dostawca hostingu i poczty elektronicznej – HOSTIDO.PL Gałązka spółka jawna, ul. Kartuska 5, 80-103 Gdańsk, NIP 5833413237, REGON 387659265, KRS 0000872620 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS). Na jego serwerach działa strona i skrzynka pocztowa kancelarii. Dostawca występuje jako podmiot przetwarzający i przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO);
- biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych, jeżeli dojdzie do rozliczenia usługi;
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – sądy, organy administracji, komornicy, wyłącznie w zakresie i granicach wynikających z przepisów oraz z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej;
- osoby współpracujące z kancelarią – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy i po zobowiązaniu do zachowania poufności.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Strona nie korzysta z usług analitycznych, reklamowych ani żadnych innych narzędzi dostawców spoza EOG. Nie ma na niej Google Analytics, pikseli reklamowych, map, osadzonych filmów, przycisków serwisów społecznościowych ani zewnętrznych czcionek – czcionki są hostowane na naszym serwerze. W praktyce oznacza to, że przeglądając tę stronę, nie wysyłasz żadnego żądania do serwera podmiotu trzeciego.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@prawnyradca.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Ograniczenie: prawa te nie są bezwzględne. Jeżeli dane są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ich realizacja może być ograniczona – wynika to z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO oraz z przepisów o zawodzie radcy prawnego. W takim przypadku wyjaśnimy Ci przyczynę.
10. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Każde zgłoszenie ocenia człowiek – radca prawny. Formularz na tej stronie nie wylicza żadnych kwot ani ocen automatycznie; jego jedyną funkcją jest przekazanie nam informacji o Twojej sprawie.
12. Bezpieczeństwo danych
- strona działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS;
- dostęp do panelu administracyjnego jest chroniony uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i limitem prób logowania;
- zgłoszenia z formularza trafiają do skrzynki kancelarii oraz do bazy strony, do której dostęp ma wyłącznie administrator;
- strona nie ładuje żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych, co eliminuje ryzyko wycieku danych przez skrypty stron trzecich.
13. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy w osobnym dokumencie: Polityka plików cookies. W skrócie: ta strona nie używa ciasteczek analitycznych ani marketingowych i nie śledzi odwiedzających.
14. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, jeżeli zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.